Аудит відповідності програм ліцензійним умовам

Маєте труднощі з комплексними аудитами програмного забезпечення та управлінням ліцензіями? Total Network Inventory полегшує цю задачу. Автоматизоване сканування мережі та централізоване управління авторизацією спрощують відстеження відповідності на всій вашій інфраструктурі.

Заплануйте регулярні аудити без встановлення чи агентів. Отримуйте повні журнали змін та користувацькі звіти для оптимізації витрат на ліцензії. Уникайте штрафів за невідповідність та ризиків завдяки надійним засобам контролю.

Прямо зараз замовте персоналізовану демонстрацію, щоб побачити, як Total Network Inventory може вирішити ваші проблеми з управлінням активами. Зв'яжіться з нашою командою або почніть безкоштовний пробний період сьогодні.

Демо ролик

Найкращі практики для забезпечення дотримання ліцензійного програмного забезпечення

З розвитком використання програмного забезпечення для ведення бізнесу, правильне управління програмними ліцензіями є критично важливим для зниження витрат і мінімізації юридичних ризиків. Деякі найкращі практики для забезпечення дотримання ліцензійного програмного забезпечення включають:

• Централізація управління авторизаціями - мати централізовану базу даних для зберігання всіх деталей: ліцензійні ключі аудиту, угоди, дані про покупку/продовження тощо. Це спрощує аналіз і відстеження.
• Автоматизація аудиту ліцензій - використовуйте інструменти, такі як Total Network Inventory (TNI), для автоматичного сканування мереж і збору даних про програмне забезпечення для зіставлення з дозволом. Це усуває необхідність у ручному аудиті.
• Строгий контроль привілеїв установки програмного забезпечення - встановіть політики для обмеження тих, хто може встановлювати програмне забезпечення, тільки адміністраторам IT. Це зменшує кількість несанкціонованих установок.
• Інвестування в інструменти аудиту - рішення, такі як TNI, значно полегшують виконання всебічного аналізу ліцензій на великих гібридних мережах.
• Планування регулярних аудитів - не тільки проводьте аудит, коли надходять рахунки за справжність або під час поновлення. Плануйте щоквартальні аудити для перевірки відповідності.
• Стандартизація впроваджень програмного забезпечення - зменшуйте складність ліцензій, вибираючи один або два стандартні пакети програмного забезпечення для кожної функції в організації.

Дотримання найкращих практик допомагає уникнути штрафів, юридичних проблем, зайвих IT-проблем і витрат від використання невідповідного програмного забезпечення.

Що таке аудит ліцензійного програмного забезпечення?

Аудит ліцензійного програмного забезпечення є всебічним оглядом програмних активів організації для забезпечення відповідності ліцензійним угодам. Аналіз спрямований на виявлення всіх програмних продуктів, встановлених і розгорнутих у всій гібридній IT-інфраструктурі організації, що включає сервери на місцях, настільні комп'ютери, ноутбуки, віддалені офіси, хмарні середовища, мобільні пристрої тощо.

Мета полягає у створенні повного інвентаризаційного списку всіх установок програмного забезпечення, зіставлених з придбаними ліцензіями, для виявлення будь-яких прогалин у підліцензуванні або марного витрачання надліцензій. Це забезпечує видимість того, що дійсно використовується, порівняно з тим, що було придбано, кількістю встановлень проти куплених місць та наявністю будь-яких несанкціонованих інструментів, що дозволяє організаціям оптимізувати свої витрати на дозволи.

Чому аудит ліцензійного програмного забезпечення необхідний?

Регулярні аудити ліцензійного програмного забезпечення необхідні з кількох причин:

• Забезпечення юридичної та фінансової відповідності - аналіз підтверджує, що організація має правильну кількість оплачуваних місць/установок для всього розгорнутого програмного забезпечення, щоб уникнути фінансових виплат за справжність і штрафів, накладених аудиторськими групами постачальників програмного забезпечення. Штрафи за невідповідність можуть сягати понад $100K або навіть мільйонів для великих підприємств.
• Оптимізація витрат на ліцензії - аудити дають видимість невикористаних, надмірно придбаних дозволів, які можуть бути повернені та перерозподілені, щоб уникнути поновлення та перевитрати на непотрібні дозволи. Заощадження можуть також досягати 6-7 цифр для великих фірм.
• Ефективне управління IT-ресурсами - точна інвентаризація програмного забезпечення дозволяє більш передбачуване планування потужностей, своєчасні оновлення безпеки та більш ефективну IT-підтримку, оновлення та патчинг безпеки у всій організації. Нелегальні, вразливі інструменти можуть представляти кібербезпекові та системні ризики.
• Переговори про кращі умови контракту - всебічні звіти аудиту дозволяють організаціям домовлятися про кращі ставки, умови та умови під час поновлення ліцензій або справжності, надаючи прозорість щодо фактичного використання.

Проблеми з використанням невідповідного ліцензійного програмного забезпечення

Використання невідповідних ліцензій на програмне забезпечення незаконно або всупереч угодам може призвести до кількох критичних проблем для організацій:

• Фінансові штрафи та судові позови - постачальники програмного забезпечення можуть накладати фінансові штрафи, подавати позови та завдати шкоди репутації організації за несанкціоноване використання програмного забезпечення. Штрафи можуть становити сотні тисяч або навіть мільйони доларів.
• Порушення бізнесу - якщо несанкціоновані установки, виявлені під час аудитів справжності постачальників, значно перевищують придбані ліцензії, організації можуть бути змушені видалити інструменти, критичні для операцій. Інакше сплачувати короткострокові справжні виплати за ставками, що в 3-4 рази перевищують нормальні.
• Вразливості безпеки - непідтримуване, вразливе програмне забезпечення, яке не отримує своєчасні патчі та оновлення, може стати легким входом для кібератак та шкідливих програм.
• Нестабільність системи - аналогічно застаріле, небезпечне програмне забезпечення може також впливати на стабільність і продуктивність систем, інтегрованих з критично важливою для бізнесу інфраструктурою.
• Неточне відстеження IT-активів - нездатність точно відстежувати реальні розгортання програмного забезпечення ускладнює планування ресурсів і управління IT.
• Перевитрата на ліцензії - погана видимість фактичного використання установок призводить до перевитрати на непотрібні/рідко використовувані дозволи під час поновлення.

Регулярний ретельний аналіз програмного забезпечення є найкращим способом уникнути цих пасток невідповідності.

Аудит відповідності ліцензійного програмного забезпечення з Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) - це комплексне автоматизоване рішення, яке спрощує відстеження, управління та звітування аудиту відповідності ліцензійного програмного забезпечення у складних IT-середовищах підприємств.

TNI використовує ненав'язливе сканування для виконання всебічного аудиту ліцензійного програмного забезпечення у всій інфраструктурі організації - включаючи локальні та віддалені ресурси. Він автоматично збирає профілі апаратного забезпечення та всі встановлені програмні продукти та зіставляє установки з придбаними дозволами, що зберігаються в його централізованому сховищі.

Централізоване управління ліцензіями

Усі аудиторські ліцензії на програмне забезпечення, дані про покупки, рахунки-фактури, користувацькі угоди та супутні документи зберігаються в центральній базі даних TNI для уніфікованого управління та відстеження. Управління доступом на основі ролей дозволяє адміністраторам авторизації керувати покупками системи, розподіляти місця та відстежувати терміни закінчення і поновлення, тоді як користувачі можуть лише переглядати призначені їм ліцензії.

Всебічне сканування мережі

TNI використовує ненав'язливе сканування мережі без необхідності агентів. Окремі пристрої, IP-діапазони або повні AD-домени можуть бути відскановані автоматизованими завданнями TNI за індивідуальними розкладами. Не потрібно вручну збирати інвентаризацію програмного забезпечення по різних сайтах.

Строгий контроль ліцензійного програмного забезпечення

TNI дозволяє адміністраторам встановлювати політики, що обмежують привілеї на несанкціоновану установку лише призначеним технічним користувачам. У поєднанні з автоматизованими аудитами це забезпечує постійне дотримання відповідності у глобальних мережах підприємства.

Інструменти аудиту та узгодження програмного забезпечення

З основними перевагами у всебічному відстеженні та управлінні активами, TNI надає вбудоване узгодження для порівняння установок з покупками та включає всі можливості аудиту програмного забезпечення, необхідні організаціям, включаючи:

Заплановані аудити

Аудити можуть бути заплановані для виконання у фоновому режимі у бажані дні/часи регулярно для максимізації ефективності. Запуски аудиту не впливають на виробничі середовища або робочі процеси користувачів.

Детальне відстеження змін

TNI записує всі зміни апаратного та програмного забезпечення, такі як нові установки, оновлення та видалення разом з детальними даними, такими як виявлення змін до та після, контекст користувача змін тощо. Це дозволяє створити журнал аудиту для забезпечення відповідності.

Користувацькі звіти

Високо настроювані звіти з сотнями полів можна створювати, використовуючи дані TNI, ділитися ними серед команд, друкувати, зберігати та експортувати лише кількома кліками - задовольняючи різноманітні потреби у звітності щодо відповідності.

Придбайте наше програмне забезпечення зараз

Ми закликаємо вас зробити наступний крок і придбати Total Network Inventory Professional рішення для оптимізації управління активами системи та дотримання ліцензій у вашій організації вже сьогодні. Наш інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс дозволяє швидко налаштувати та розгорнути по мережах будь-якого розміру без потреби в додатковому навчанні чи консультантах. Будь ласка, зв'яжіться з нашою дружньою командою продажів по телефону або електронною поштою, або просто відвідайте www.softinventive.com для реєстрації на безкоштовний, повністю функціональний пробний період Total Network Inventory. Ми пропонуємо гнучкі цінові рівні для організацій будь-якого розміру, включаючи знижені обсяги ліцензійних аудитів.

Наша команда пропонує безперебійну підтримку, надаючи будь-яку допомогу з програмою. Крім того, ми допоможемо вам визначити ваші цілі, підібрати правильні інструменти та відповідати вашим бізнес-ініціативам.