Ефективне управління програмними активами та ліцензіями стало критично важливим для організацій будь-якого розміру. Зі зростанням залежності від утиліт, SaaS додатків та хмарних сервісів, компанії стикаються з надзвичайно складними ліцензійними угодами та вимогами до дотримання. Це робить оптимізацію повернення інвестицій у важливі програмні інвестиції, зберігаючи постійну юридичну відповідність, першочерговою бізнес-задачею.
На цьому тлі складні платформи управління програмними активами (SAM) стали незамінними інструментами для підприємств, щоб отримати контроль над зростаючими витратами на ліцензії та ризиками використання. У цій статті розглядаються 10 найкращих інструментів для аудиту ліцензійного програмного забезпечення та обліку, пропонуючи огляд їх функцій, переваг та того, як вони відповідають різним потребам бізнесу.
Програми для аудиту програмного забезпечення стали необхідним інструментом для компаній, щоб ефективно управляти своїми пакетами активів та знижувати витрати на ліцензії. Вибір правильних програм для аудиту може спростити дотримання вимог, скоротити зайві витрати та забезпечити детальну видимість використання утиліт в організації. Тут ми розглядаємо топ-10 рішень для інвентаризації програмного забезпечення та управління ліцензіями, доступних у 2024 році для задоволення різних потреб та бюджетів.
Total Network Inventory 6 Professional представляє золотий стандарт для управління активами підприємства та оптимізації ліцензій. Він використовує автоматизовані агенти сканування для виявлення та профілювання всіх апаратних і програмних активів у середовищах Windows, macOS, UNIX та інших мережах.
Це йде далі за базову інвентаризацію, дозволяючи створювати повноцінні робочі процеси управління програмним забезпеченням та ліцензіями. Ви можете відтворювати реальні ліцензійні угоди з детальними визначеннями - вказуючи деталі покупки, терміни дії, кількість установок, доступні ключі тощо, щоб відобразити актуальні статуси дотримання для постійних ліцензій, об'ємних контрактів та складних багатопродуктових пакетів.
Вбудовані робочі процеси дозволяють відстежувати активи за користувачами, а обширні варіанти звітності, планування та експорту спрощують операційне управління. Каталог бізнес-додатків автоматично категоризує виявлені утиліти з понад 100 000 назв для підтримки постійного контролю. Настроювані поля також дозволяють зв'язувати дані установок з підтримуючими документами, такими як контракти.
Загалом, TNI 6 Pro пропонує функціональність найвищого класу, дозволяючи великим мережам впроваджувати зрілі, оптимізовані робочі процеси управління програмними активами для значного зниження витрат та ризиків.
Ціни починаються від 1800 грн. за інвентаризацію 25 пристроїв.
Можливості включають:
Alloy SAM скорочує надлишкові ліцензії, виявляючи невикористовувані, дубльовані та несумісні додатки, розміщені в корпоративних системах. Він аналізує апаратне забезпечення, автоматично збираючи дані про встановлене програмне забезпечення, такі як назви, версії та ліцензії, збираючи ключі установок і серійні номери для консолідації даних у центральній базі.
Помітні можливості включають:
Розмежування доступу за ролями та надійні інтеграції дозволяють Alloy легко вписатися в існуючу інфраструктуру. Загалом, він поєднує передові функціональні можливості з доступністю, щоб слугувати доступним середньоринковим рішенням SAM для максимізації повернення інвестицій у програмне забезпечення.
Ціни починаються від $70 на місяць за 500 активів.
Docusnap надає адміністраторам інтелектуальні дані про програмні активи. Безагентні сканування збирають детальні дані для отримання інформації про встановлені програми, тенденції використання та дотримання ліцензій за допомогою інтуїтивно зрозумілих інформаційних панелей.
Він дозволяє інтуїтивно візуалізувати витрати на програмне забезпечення у порівнянні з використанням з часом, що полегшує виявлення зон витрат та можливостей для оптимізації.
Інші ключові функції включають:
З цінами від €614 за 50 пристроїв з включеною підтримкою на 1 рік, Docusnap позиціонує себе як розумний інструмент SAM для швидкого отримання контролю над програмними активами.
LOGINventory - це передова платформа SAM, розроблена для обслуговування великих, складних технологічних середовищ. Підтримуючи фізичні, віртуальні та хмарні активи в різних ОС, включаючи Windows, macOS, Linux, Unix тощо, вона може впоратися зі складними багатоплатформовими ліцензійними моделями.
Вона дозволяє адміністраторам налаштовувати ліцензії на основі унікальних бізнес-умов. Ви можете відстежувати важливу інформацію, таку як витрати на покупку, рахунки, контракти та документи, налаштовуючи сповіщення про поновлення, події технічного обслуговування, обмеження тощо.
Інші видатні можливості:
Керується через центральну консоль, LOGINventory легко інтегрується в існуючу інфраструктуру через інтеграції з службами каталогів.
Ціни починаються від €1120 за 100 пристроїв. Річний внесок включає повну технічну підтримку та оновлення версій.
ServiceDesk Plus від ManageEngine об'єднує розширені можливості ITSM та ITAM на єдиній платформі. Він має досить велику кількість вбудованих модулів та функцій, але водночас дуже складний і підходить лише для досвідчених користувачів.
Він пропонує інтегровані модулі для глибокого аналізу активів, включаючи:
Ви можете налаштувати ліцензії на програмне забезпечення на основі окремих умов, таких як кількість пристроїв, підписки, OEM-версії тощо. Він також обробляє ліцензійні пакети та пулові ліцензії від основних постачальників, таких як Microsoft та Microsoft Office. Аналітика надає актуальну інформацію, тоді як інструментарії, такі як упаковані додатки, спрощують адміністрування SAM у великих масштабах.
Однак фрагментований інтерфейс користувача та необхідність спеціалізованого персоналу ускладнюють користувацький досвід. Крім того, модель розгортання на місці вимагає значних початкових витрат та накладних витрат на обслуговування. Але для високостандартизованих середовищ Windows, ManageEngine все ще надає неперевершену функціональність.
Microsoft Endpoint Configuration Manager (раніше SCCM) дозволяє підприємствам захищати та керувати кінцевими точками Windows. Інтегрований з Active Directory, він автоматично виявляє пристрої, забезпечуючи повну видимість апаратних та програмних активів, використовуючи телеметрію Microsoft 365 для оновлень у реальному часі.
Як власний інструмент аудиту ліцензій Microsoft, він забезпечує надійний контроль програмного забезпечення та узгодження ліцензій для платформ Windows:
ConfigMgr вимагає значної попередньої конфігурації та спеціалізованого персоналу для управління широкими можливостями. Але для середовищ, орієнтованих на Microsoft, він забезпечує безпрецедентний уніфікований контроль кінцевих точок, користувачів, програм, оновлень тощо, забезпечуючи вбудований інструмент аудиту ліцензій Microsoft.
Незважаючи на застарілий інтерфейс, 10-Strike Network Audit Pro є потужним інструментом для інвентаризації мережі та SAM. Автоматичне сканування аналізує всі виявлені пристрої для створення детальних профілів машин, що каталогізують апаратні активи, встановлене програмне забезпечення, версії, ключі та заборонені назви.
Ви можете безпосередньо керувати системними ліцензіями в консолі, щоб підтримувати постійну відповідність.
Додаткові можливості включають:
З ліцензуванням на основі пристроїв від $100 для невеликих мереж, 10-Strike Network Audit Pro пропонує здатний - хоча й спартанський - функціонал SAM на бюджет.
Network Inventory Advisor (NIA) пропонує простий профілювання інфраструктури для виявлення апаратних та програмних активів у менших середовищах. Він аналізує пристрої Windows для автоматичного створення консолідованого звіту на панелі, що деталізує специфікації, встановлені додатки та стан відповідності ліцензій для перевірених машин.
Модуль SAM отримує інформацію про права від вибраних постачальників, таких як Microsoft, для перевірки відповідності розгортання.
Ви можете вибрати більш детальні можливості, такі як:
Для зростаючих малих та середніх підприємств з обмеженими бюджетами, NIA забезпечує доступну відправну точку для контролю над апаратними та програмними інвентарями перед масштабуванням вдосконалених можливостей автоматизації, звітності та інтеграції за потребою.
Постійні ліцензії починаються від $89 за 25 пристроїв з безкоштовними оновленнями версій.
ServiceNow IT Asset Management надає найкращу видимість та управління корпоративними програмними активами з централізованої хмарної консолі. Настроювані інформаційні панелі надають дієву аналітику, використовуючи пов'язані дані про використання, прогнозування витрат та статуси відповідності.
Він дозволяє менеджерам ліцензій легко керувати угодами, правами та конфігураціями масово, оптимізуючи розгортання.
Інші основні функції включають:
Як платформа корпоративного рівня, побудована для складних технологічних активів, ServiceNow ITAM особливо підходить для сильно регульованих галузей з високими вимогами до безпеки. Підписки оцінюються за обсягом активів.
Spiceworks Network Inventory пропонує найкращі можливості для аудиту програмного забезпечення, фінансовані за рахунок відображення реклами. Він автоматично виявляє пристрої у середовищах Windows, Mac та Linux для створення централізованого каталогу машин, що документує встановлені апаратні специфікації, додатки, події та зміни.
Ви можете вручну керувати ключами аудиту ліцензій, правами користувачів тощо. Основне управління контрактами дозволяє відстежувати підписки, SAAS послуги та пакети підтримки. Консолідовані перегляди забезпечують видимість одним поглядом, тоді як настроювані підсумкові звіти допомагають приймати рішення щодо майбутніх закупівель.
Хоча можливості свідомо спрощені, Spiceworks Network Inventory надає малим та середнім підприємствам необхідну інформацію про склад їх інфраструктури без необхідності великих фінансових витрат, що робить його корисним початковим інструментом.
Total Network Inventory 6 Standard забезпечує просту видимість мережевих систем без розширених можливостей управління ліцензіями. Опції сканування з агентом та без агента виявляють пристрої Windows, macOS та Linux, аналізуючи системи для виявлення програмного забезпечення, версій, дозволяючи легко відстежувати установки та зміни з часом.
Вбудована бібліотека програмного забезпечення акуратно класифікує виявлені програми за типами з автоматично призначеними категоріями та іконками. Настроювані звіти та додаткові функції, такі як заплановані завдання, сповіщення та резервне копіювання конфігурацій, ще більше спрощують управління утилітами для невеликих масштабів та бюджетів.
Доступне ліцензування від всього $90 за 25 пристроїв робить TNI 6 Standard привабливим вибором для зростаючих малих та середніх підприємств, що починають оптимізувати свої програмні активи.
З таким широким вибором на ринку, визначення ідеальної платформи управління програмними активами для вашої організації зводиться до узгодження ключових пріоритетів з сильними сторонами рішення:
Наприклад, TNI або Alloy можуть найкраще підходити для зростаючих середніх підприємств, що потребують надійної видимості без інтенсивних кадрових вимог, тоді як великі продукти, такі як ServiceNow ITAM, відповідають потребам великих багатонаціональних корпорацій. Аналогічно, ManageEngine та Microsoft ConfigMgr краще підходять для стандартизованих середовищ Windows, які можуть обґрунтувати їхню преміум-пропозицію та круті криві навчання.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
We have significantly redesigned the mechanism and interface of the "Data Transfer" window based on your feedback to the support team.