Практика використання програмного забезпечення для управління програмними активами (Software Asset Management або SAM) стає все більш поширеною. Це пояснюється тим, що такі рішення допомагають суттєво знизити витрати на купівлю чи продовження ліцензій. Точний аналіз використовуваних компанією програм дозволяє зробити керування ліцензіями програмного забезпечення простим та ефективним процесом. Крім того, рішення для SAM відстежують дати закінчення терміну дії ліцензій та ключів, права на використання, сертифікати, угоди, договори та бухгалтерські документи.
Для більшості компаній, ліцензування ПЗ – це дорогий, але потрібний робочий момент. Завдяки застосуванню систем для інвентаризації та обліку ПЗ та ліцензій, можна суттєво скоротити витрати, позбувшись непотрібних програм, планувати закупівлю та завжди мати під рукою актуальні дані про все програмне забезпечення, встановлене в корпоративній мережі.
Нижче, детально розглянемо найпоширеніші утиліти для обліку програмного забезпечення в мережах, доступні на ринку в 2023 році.
Незамінне рішення для будь-якого бізнесу. «Перетворює хаос на лад» - саме такий підхід збережено в основі роботи цієї програми. TNI сканує всі комп'ютери в мережі, збирає інформацію про встановлені програми на Windows і MacOS, а також ліцензійні ключі Windows, MS Office, Adobe, AutoCAD, Autodesk та інші. Ви можете вказати дату покупки ліцензій, дату закінчення терміну, тип ліцензування тощо.
Також, можна налаштувати модель ліцензування, вказавши на скільки установок розрахована та чи інша ліцензія, скільки ключів взагалі існує, додати робочі документи, ліцезійні угоди, документи про закупівлю, інші необхідні файли.
Ліцензійний статус підтримується в актуальному стані та відображає будь-які зміни. Доступна також інвентаризація ПЗ з оформленням докладних звітів та інші корисні функції:
Вартість ліцензії починається від 1800 грн. за ліцензію на 25 пристроїв.
Серед головних переваг утиліти - зниження витрат на ліцензовані продукти, сучасний GUI, а також інвентаризація мережі. Вбудований менеджер ліцензій дозволяє скоротити кількість дублюючих програмних продуктів, що виконують практично ті ж функції, та замінити їх іншими утилітами, без шкоди для роботи.
Можливості програми:
Загалом, Alloy Software має базові характеристики аналогічних програм для управління ліцензіями, проте існує підтримка складних ліцензій і розрахунок за деякими з них.
Вартість ліцензії починається від $70 на місяць за ліцензію на 500 пристроїв.
Ще одна утиліта для інвентаризації програмного забезпечення, головною особливістю якої є відображення звітів у вигляді діаграм.
Стандартний набір функцій включає докладний системний звіт про стан і характеристики робочого комп'ютера, мережевих адаптерів і серверів.
А також наступні можливості:
Також, Docusnap може регулярно надсилати електронною поштою важливі звіти.
Вартість ліцензії: від €614 за ліцензію на 50 пристроїв з підтримкою на 1 рік.
Достатньо потужний програмний комплекс з широким арсеналом вбудованих функцій. Можна зберігати різні типи ліцензій, наприклад, ліцензії пула, ліцензії на обладнання, десктопні ліцензії, ліцензії користувача, ліцензії на підписку або ліцензії на обслуговування. Для всіх ключів можуть бути збережені додаткові відомості, такі як дата закінчення терміну підтримки, ціна покупки, річні витрати, менеджер ліцензій, а також інші відомості, які будуть важливими для адміністратора або менеджера.
Серед інших можливостей:
Вартість ліцензії на 100 пристроїв стартує з €1120. Оновлення надаються протягом року.
Продукт від Manageengine – «важкоатлет» серед своїх побратимів. Має досить велику кількість вбудованих модулів та можливостей, але, одночасно з цим, дуже складний в освоєнні та підійде лише підготовленим користувачам.
Деякі робочі поля та вкладки потрібно заповнювати самостійно, що безпосередньо впливає на швидкодію. Проте цей програмний комплекс управління ліцензіями дозволяє:
Фірма-розробник має ще один модуль подібної програми, ManageEngine Desktop Central, який позиціонується як інструмент для інвентаризації ПЗ для Windows, Mac і Linux. Що стосується його можливостей у контексті управління програмними активами, то тут вони реалізовані набагато слабше, ніж у ServiceDesk Plus.
Важливим нюансом, а для деяких це стане недоліком, є висока вартість Manageengine.
Потужний інструмент компанії Microsoft, важливим акцентом якого є безпека. Надає можливість захисту пристроїв від загроз за допомогою технології Microsoft Zero Trust. У свою чергу застосування хмарної телеметрії Microsoft 365 дозволить скористатися всіма перевагами для модернізації взаємодії з кінцевим користувачем, тим самим забезпечивши максимальне повернення вкладених інвестицій.
Це ПЗ - ідеальний вибір для організацій, які базують свою роботу на застосуванні хмарних технологій. Крім безпеки, розробники гарантують швидке розгортання системи та легке керування всіма користувачами, додатками та пристроями без порушення будь-яких існуючих внутрішніх процесів. Управління ліцензіями програмного забезпечення здійснюється для всіх кінцевих точок завдяки комплексному управлінню Windows 10.
Варто зазначити, що для ефективного використання цієї програми у своїй організації, власнику знадобиться розширити штат співробітників, адже для роботи з Endpoint Configuration Manage знадобиться повноцінний співробітник на фултайм.
Загалом програма має непоганий функціонал, але трохи застарілий інтерфейс, що навіює ностальгію за Windows XP. Незважаючи на цю особливість, користується попитом серед багатьох підприємств.
10-Strike Pro дозволяє керувати ліцензіями програмного забезпечення за допомогою створення докладного звіту про інстальоване ПЗ та наявність ліцензійних ключів.
Надає наступні можливості своїм користувачам:
Вартість ліцензії починається від 2600 грн. за ліцензію на 50 пристроїв.
Ця програма в основному призначена для інвентаризації апаратного забезпечення, проте, має і базові вункції для аудиту ПЗ.
Функціонал SAM представлений обмеженим набором можливостей, проте, підійде для невеликих організацій, які не мають жорстких вимог у питаннях аудиту..
Можливості утиліти:
З недоліків – слабкий набір функцій та застарілий інтерфейс.
Оновлення в рамках старшої версії доступні безкоштовно. Вартість ліцензії починається від $89.00 (USD) за ліцензію на 25 пристроїв.
Відмінна SAM утиліта для відстеження та керування ліцензіями на програмне забезпечення в масштабі підприємства з єдиної платформи. Головною особливістю програми є масштабованість під потреби певної організації. Для великих вендорів доступні окремі робочі профілі.
Завдання, які виконує ServiceNow IT Asset Management:
Безкоштовна програма зі стандартними функціями, що дозволяє структурувати інформацію про мережу організації.
Spiceworks дозволяє провести інвентаризацію програмного забезпечення (ПЗ), аудит обладнання (аналіз усієї техніки з детальним звітом по кожній одиниці), створювати звіти, що настроюються, і експортувати їх у будь-який зручний час, збирати і зберігати ключі активацій Microsoft, а також, відстежувати неполадки в мережі.
Окремо представлені функції використання та налаштування контрактів. Мінусом програми є те, що деякі дані потрібно вводити вручну, відповідно заповнювати поля самостійно. Відсутня технічна підтримка від розробників, і є реклама.
Полегшений варіант TNI Pro, для тих, кому досить просто інвентаризувати все встановлене в мережі програмне забезпечення без поглибленої роботи з ліцензіями.
Ця версія дозволяє: будувати звіти про встановлене програмне забезпечення, відстежувати зміни, планувати виконання цих завдань за розкладом тощо.
Важлива особливість, яка заощадить час - вбудована база популярних програм. Вона розсортує все знайдене програмне забезпечення в мережі на категорії, модель розповсюдження, підбере іконку програми, і автоматично об'єднає всі популярні пакети та версії одного і того ж програмного забезпечення в один запис.
Вартість ліцензії починається від 1200 грн. за ліцензію на 25 пристроїв.
У цьому огляді ми розглянули найпопулярніші та найефективніші програмні рішення, які дозволяють провести облік програм, встановлених на робочі комп'ютери або сервери, провести грамотний аудит мережі, а також виконати інвентаризацію обладнання в найкоротші терміни.
We have significantly redesigned the mechanism and interface of the "Data Transfer" window based on your feedback to the support team.
TNI 6 introduces two main innovations: collection of hardware sensor statistics and transition to 64-bit architecture.