Інтерфейс Total Network Inventory було розроблено так, щоб він був зрозумілим будь-якому користувачеві. Він робить навігацію простою та швидкою. Total Network Inventory "починається" з вікна вітання, яке дозволяє одним натисканням активувати основні функції програми: "Запустити Майстер сканування", "Сканувати цей ПК", "Показати головне вікно програми", "Сканувати інший ПК" та "Подивитись інструкцію".

Головне вікно програми складається з трьох основних частин. В лівій частині головного вікна знаходиться деревоподібний перелік усіх просканованих комп'ютерів в мережі. Обравши ПК в переліку, Ви побачите загальну інформацію про цей комп'ютер. Навігація по зібраній інформації про комп'ютер здійснюється за допомогою розділу "Категорії". Головне вікно не перевантажене другорядними функціями, тому з ним легко працювати.

Обравши "Запустити Майстер сканування" у вікні вітання або на панелі інструментів, ви швидко пройдете 5 кроків налаштування сканування. Total Network Inventory підтримує 2 види сканування: пряме онлайн сканування та сканування через логон-скрипт. Останній тип дає можливість додати виклик окремого модуля сканування в доменний логон-скрипт користувачів, таким чином дозволяючи зібрати інформацію про кожний комп'ютер, який підключається до домену, використовуючи даний логон-скрипт. Майстер також дає Вам можливість обрати метод знаходження комп'ютерів – огляд мережевого оточення або вказівку діапазонів ІР-адрес для сканування. Процес сканування достатньо швидкий та займає декілька хвилин.

Майстер звітів Total Network Inventory дозволяє створювати звіти лише за декілька кліків! Існують детальні звіти по окремим комп'ютерам та скорочені звіти по всім обраним комп'ютерам. Майстер звітів дає можливість створювати звіти по будь-якій потрібній вам категорії ("Режим окремих категорій"). Наприклад, ви можете створити звіт з інформацією про мережевий адаптер, ІР-адресу, МАС-адресу, DHCP, DNS та WINS налаштування для будь-якої кількості ПК. Крім того, в "Режимі мультикатегорій" ви маєте можливість створювати скорочені звіти з будь-якою комбінацією категорій для будь-якої кількості комп'ютерів.

Іноді звіти обіймають багато сторінок, тому буває важко знайти деякі специфічні дані. Для таких випадків, Майстер звітів має функцію пошуку.

Ви можете роздрукувати звіти або оглядати їх в електронному вигляді. Майстер звітів підтримує наступні формати для експорту: PDF, RTF, Excel, CSV, HTML, BMP, JPG, TIFF для подальшого аналізу. Зі звітами, створеними в Total Network Inventory, ви отримуєте миттєве уявлення про всі комп'ютери в мережі та їхній вміст саме в той момент, коли вам це потрібно.

• Тип процесору та частота, множник, тип роз'єму та ін.
• Модель та виробник материнської плати, ім'я та виробник корпусу, інформація про BIOS, системні слоти та слоти пам'яті, порти та ін.
• Обсяг пам'яті та кількість модулів.
• Інформація про монітор та відео адаптер.
• Назва, обсяг, тип усіх жорстких дисків, CD, дисководів та Flash-накопичувачів, інформація про логічні диски.
• Звукові пристрої, встановлені відео та аудіо кодеки.
• Моделі мережевих карт, ІР-адреси та МАС-адреси, налаштування DHCP, DNS та WINS.
• Моделі, типи та налаштування встановлених принтерів.
• Назви та типи модемів.
• Перелік усіх системних пристроїв.
• Ім'я операційної системи, тип, версія, build, серійний номер та ін.
• Оновлення та заплатки ОС.
• Програми, встановлені на комп'ютерах користувачів.
• Вміст папки Program Files на комп'ютерах користувачів.
• Програми, що запускаються автоматично при завантаженні ОС.
• Назви та версії антивірусного програмного забезпечення.
• Драйвери баз даних.
• Змінні середовища.
• Усі видимі та скриті папки загального доступу (Shared).
• Усі запущені процеси.
• Служби.
• Облікові записи користувачів.